Möchten Sie sich via Intranet oder Internet einfach, schnell und direkt über den aktuellen Stand all ihrer Projekte informieren? Mit der colib | Firmeninternen Auftragsverwaltung erstellen, verteilen und koordinieren Sie auf einfache Weise Projekte und Aufgaben mit Mitarbeiter und externe Dienstleister. Die colib l Auftragsverwaltung basiert hier auf den drei Modulen:

• Auftragserfassung (Auftraggeber)
• Dispatcher (Koordination und Auftragsverteilung)
• Aufgabenübersicht (Auftragnehmer)

Die Auftragserfassung
Durch die Auftragserfassung erstellen Sie als Mitarbeiter eines Unternehmens neue Aufträge. Abhängig von der Nutzerkennung kann ein Mitarbeiter aus unterschiedlichen vordefinierten Auftragsformularen auswählen und so einfach Aufträge und deren Teilaufgaben festlegen.

Der Dispatcher
Mit dem Dispatchern überprüft der Koordinator den Auftragseingang und definiert diverse Aufgaben/Unteraufgaben innerhalb des Auftrags. Jede Aufgabe kann einem Mitarbeiter zugewiesen und eine Zeitvorgabe für die Aufgabe vergeben werden. Die durch den Auftragnehmer geleistete Arbeit und der Projektfortschritt werden dem Koordinator mittels Balkendiagramm für jedes Projekt bzw. jede Aufgabe grafisch im Projektexplorer angezeigt. So erhält der Auftragskoordinator schnellst möglich einblick über den Stand des Projektes, Überschreitung der geplanten Arbeitszeit, etc. Mittels eines umfangreichen Berichtssystems hat der Koordinator stets Überblick und Kontrolle über alle Projekte, Mitarbeiter und Dienstleister. Mögliche Engpässe werden frühzeitig erkannt.

Die Aufgabenübersicht
Ist ein entsprechender Mitarbeiter am System angemeldet, werden alle für Ihn anstehen Aufgaben in der Aufgabenübersicht aufgelistet. Während er die Aufgabe bearbeitet, kann der Mitarbeiter die geleistete Arbeitszeit, sowie den Projektfortschritt prozentual bewerten und eintragen.

Die colib | Auftragsverwaltung kann schnell und einfach auf individuelle Bedürfnisse ausgerichtet werden und bietet hierdurch Zukunftssicherheit bei der Organisation und Abwicklung von CAD, IT, Logistik oder sonstigen Projekten.

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