colib l Dokumente, Emails, Medien professionell organisieren ...

Mit colib steigern Sie den Erfolg in vielen Einsatzbereichen. Durch einen modulartigen Aufbau kann colib einfach auf Ihren Einsatzbedarf ausgerichtet werden. Nachfolgend einige Einsatzbereiche:

• Aufgabenorganisation
  Mit dem colib l Workflow Management verteilen Sie in einfacher Weise ihre Aufgaben auch an Dritte. Durch Statusmeldungen sehen Sie jeweils den aktuellen Bearbeitungsstand. Das colib l Workflow Management berücksichtigt mit seinen umfangreichen Funktionen unterschiedliche Prozessabläufe im Unternehmen, wie z.B. Posteingangsverwaltung, Freigabeprozesse, etc.
  
  
• Bilder- und Medienverwaltung
  Verwalten Sie ihre Bilder und Medien webbasiert. Greifen Sie von überall schnell auf ihre Medien zu. Durch das colib Kategoriesystem machen Sie Bilder und Medien suchbar.
  
  
• Dokumenten Management System
  Verwalten Sie auf einfache Weise Dokumente aller gängigen Formate. Bündeln sie auch unter Berücksichtigung von Revisionssicherheit Dateien aus verschiedenen Bereichen.
  
  
• Email Management System
  Mit colib l Email Management verwalten und organisieren Sie auf einfache Weise ihre Emails innerhalb des Unternehmens und entlasten hierbei ihren Mailserver. Mit zukunftsweisenden Vorteilen wie einer schnellen Index- und benutzerorientierten Suche in Emails und Email-Anhängen, einem Email Kategorisierungssystem sowie Technologien wie WebDAV, greifen Sie auch von unterwegs schnell und einfach auf ihre Emails zu und vermeiden Doppelarbeiten und unnötige Arbeitswege. colib l Email Management berücksichtigt Revisionssicherheit und alle rechtlichen Anforderungen.
  
  
• Katalogisierung von Bildern, Emails, Dokumenten aller Formate
  Benötigen Sie für Ihre Dateien ein System zum Kategorisieren, suchbar Machen und Bündeln, dann sind Sie bei colib richtig. Mit Kategorieeinstellungen in unbegrenzter Anzahl die Sie selbst vornehmen können, sparen Sie viel Zeit und Kosten und generieren hierdurch in einfacher Weise ihr individuelles colib System.
  
  
• Normenverwaltung
  Verwalten Sie ihre Normen und lassen Sie sich nach einer vorgegebenen Zeit über die Aktualität informieren. Mit der colib Wächterfunktion bleiben ihre Normen stets aktuell. Zudem erhalten ihre Benutzer von überall her Zugriff  auf die für sie zutreffenden  Normen. Weiterer Vorteil: Suchergebnisse werden in den Dokumenten markiert angezeigt, was das Auffinden und Anwenden nochmals beschleunigt.
  
  
• Posteingangsverwaltung
  Mit dem colib Workflow Management System verwalten Sie auf einfache Weise ihren Posteingang, leiten Dokumente mit Aufgaben und Terminvorgaben an entsprechende Mitarbeiter zur Bearbeitung weiter. Mit Rückantwort, Freigabe-Workflow und Berücksichtigung des 4-Augen Prinzips.
  
  
• Produktdatenblattverwaltung
  Übernehmen Sie in einfacher Weise ihre Produktdatenblätter aus ihrem Filesystem in colib l dms. Mit der Kombination aus Index-Suchsystem und Kategorie-Suchsystem finden ihre Benutzer auf schnellste Weise die jeweiligen Informationen in Produktdatenblättern angezeigt.
  
  
  
• Projekt-Zusammenarbeit - International
  Durch die technisch zukunftsorientierte Ausrichtung sind Sie mit den colib Systemen auch international mobil und greifen von überall benutzerorientiert auf ihr Firmenwissen zu. Mit Technologien wie WebDAV haben Sie auch Zugang zu durch Firewall geschützten Bereichen.
  Eine mehrsprachige Menüführung und die colib Programmgrundlage erlauben es, dass Anwender abhängig von ihrem PC Betriebssystem colib in ihrer jeweiligen Landessprache anwenden.
  
  
  
• Schulungsunterlagen, Schul-Informationssysteme, Schulportale
  colib bietet mit seinen umfangreichen Funktionen die Grundlage für benutzerorientierte Wissensvermittlung und Kommunikation der nächsten Generation wie sie beim Einsatz als Schul- und Informationssystem notwendig sind. Dabei sind nicht nur die colib Systemmodule wie professionelle Verwaltung von Dokumenten, Bildern, Emails, Kalenderterminen oder die Kommunikation untereinander ausschlaggebend, sondern auch die unterschiedlichen Anwendungsprogramme wie das colib Suchsystem, colib Wissensnetzwerk oder colib l Wissensmanagement System, die je nach Anwendungssituation aufgerufen werden können.
  
  
  
• Terminkoordination mit benutzerorientierten Kalendern
  Mit benutzerorientierten Kalendern lassen sich Termine und Aufgaben einfach kommunizieren, wie z.B. in der Anwendung bei Schulportalen, wo Kalender für Fächer und/oder Schulklassen eingerichtet werden können. Auch von zuhause aus lassen sich Inhalte schnell abrufen und Informationen einstellen.
  
  
• Web-Akte für Rechtsanwälte, Notare, Strafverteidiger
  Mit den colib-spezifischen Suchalgorithmen finden Sie schnell die richtigen Dokumente und können diese nach Argumentationslinien einfach ordnen.Für Sie und Ihren Mandanten ergibt sich der Vorteil, dass Unterlagen benutzerorientiert auf ein Mandat hinterlegt werden können. 
  So sind Sie und Ihr Mandant immer Bestens über den bestehenden Schriftwechsel informiert.