Mit dem colib l Workflow Management verteilen Sie in einfacher Weise ihre Aufgaben auch an Dritte. Durch unterschiedliche Statusmeldungen sehen Sie jeweils den aktuellen Bearbeitungsstand. Das colib l Workflow Management berücksichtigt mit seinen umfangreichen Funktionen unterschiedliche Prozessabläufe im Unternehmen, wie z.B. Posteingangsverwaltung, Freigabeprozesse, etc. und kann auf den jeweilgen Prozessablauf im Unternehmen ausgerichtet werden.
Beispiele
Normenverwaltung
Verwalten Sie ihre Normen und lassen Sie sich nach einer vorgegebenen Zeit über die Aktualitäteiner Norm informieren. Mit der colib Wächterfunktion bleiben ihre Normen stets aktuell.
Posteingangsverwaltung
Mit dem colib Workflow Management System verwalten Sie auf einfache Weise ihren Posteingang, leiten Dokumente mit Aufgaben und Terminvorgaben an entsprechende Mitarbeiter zur Bearbeitung weiter. Mit Rückantwort, Freigabe-Workflow und Berücksichtigung des 4-Augen Prinzips.
Projekt-Zusammenarbeit - International
Durch die technisch zukunftsorientierte Ausrichtung sind Sie mit colib Systemen auch international mobil und greifen von überall benutzerorientiert auf ihr Firmenwissen zu. Mit Technologien wie WebDAV haben Sie auch Zugang zu durch Firewall geschützten Bereichen. Eine mehrsprachige Menüführung und die colib Programmgrundlage erlauben es, dass Anwender abhängig von ihrem PC Betriebssystem colib in ihrer jeweiligen Landessprache anwenden und durch mittels colib l Workflow Management zusammenarbeiten können
Systemübersicht zu colib l Workflow Management - Beispiele:
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Benutzerorientierte Inhalte, Funktionen
Intuitive einfache Handhabung
Mehrsprachige Menüführung und Workflow Dialogfelder |
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Professionelle Workflow Instrumente zur Zusammenarbeit |
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Aufgabenerfassung
Wiedervorlage; Erledigt bis mit verschiedenen Statusmeldungen
Verteilung an Dritte
Auswahl von Textvorlagen; Freitexteingaben
Versionierungssystem
Mehrgliedriger Freigabe Workflow
Benutzer / Gruppenbenachrichtigung
Berichtssystem / Controlling
Alarm- und Hinweismeldungen
Archivierung |
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| Schnelle benutzerorientierte Aufgabenübersicht |
Aufgabenübersicht mit Statusmeldung
Farbliche Markierungen zum Auftragsstand
Übersicht zu eingestellten Fragen / Antworten
Übersicht zu offenen Aufgaben
Übersicht zu erledigten Aufgaben mit Statusmeldungen
Übersicht zu abgeschlossenen Aufgaben mit Terminauswahl |
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| Umfangreiche Workflow Administration |
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Administration in Eigenleistung möglich
Einstellung von Begleittexten
Einstellung Textvorlagen
Einstellung von Freigabe-Prozessen
Kommunikationsinformationen
Benutzerbenachrichtigungen |
Mit colib l Workflow Management erhalten Sie ein zukunftsweisendes Instrument zur flexiblen und vielseitigen Organisation und Bearbeitung von Dokumenten, Bildern und Videos im Unternehmen. Durch die zwei colib Suchsysteme und den Vorteil Dateien aus verschiedenen Anwendungen bündeln zu können, erhalten Sie ein übergreifendes System und keine weitere Insellösung.
Durch die webbasierte Ausrichtung können die Benutzer von überall auf die ihnen zugeordnete Aufgaben schnell zugreifen. colib l Workflow Managemetn bietet Ihnen eine schnellere geordnete Ablauforganisation, die Vermeidung von unnötigen Arbeitswegen und Doppelarbeiten und schnellere Ergebnisse.
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