colib | Knowledge Base - Für das implizite und explizite Wissen

Strategische Vorteile durch die colib Knowledge Base

• Datenbankgestütztes Wissensmanagement System
• Benutzerorientierte Inhalte und Funktionen
• Intuitive sehr einfache Handhabung

• Navigation mit unbegrenzter Seitenanzahl
• Inhalte mit Editor frei gestalten
• Alarm- und Hinweismeldungen
  
  Mit Zusatzinformationen je Seite für:

• Dokument Anhänge
• Impressum
• Versionshinweis

Professionelle Zusammenarbeit

• Benutzerorientierte Inhalte; Handbücher; Qualitätsmanagement
  
  
  • Inhalte einfach einfügen/übernehmen oder selbst gestalten
  • Mit umfangreichen Editorfunktionen
  • Mit Freittexteditor oder Templates bezogenen Editor
    

• Benutzerorientiertes Versionsmanagement System
  
  
  • Neue Entwürfe erstellen und weiter bearbeiten
  • Weitersenden zur Prüfung mit Rückantwort
  • Versand innerhalb des Systems oder per Email
  • Ansicht voreingestellter Begleitinformationen
  • Auswahl aus voreingestellter Textvorlagen
  • Mit Eingabe individueller Texte
  • Mit Freigabe Workflow
  • Mit Benachrichtigungssystem
  • Mit umfassendem Berichtssystem 
    
    
• Benutzerorientiertes Kommunikationssystem
  
  
  • Nachrichten einfach erstellen
  • Ansicht voreingestellter Begleitinformationen
  • Auswahl von Texbausteinen / Checkboxen
  • Zusatzinformation durch Texteingabe
  • Auswahl aus voreingestellten Versandadressen

• Indexbasierte Suche in allen gängigen Dateiformaten
• Matrix-Recherche System zur grafischen Anzeige von Zusammenhängen
• Volltext-Suchsystem für Inhalte mit Filtereinstellungen 

Administration in Eigenleistung möglich

• Umfangreiche Rechteadministration (Manuell oder Single Sign-on) 
• Inhalteverwaltung mit Zuweisung von Lese / Schreibrechten
• Zuordnung von Synonymen und Theasauri zu Suchsystemen
• Einstellung von Textvorlagen für interne Kommunikation
• Einrichtung von Alarm- und Hinweismeldungen;
• Einrichtung von Seiten-Impressi und Seitenlogos
• Administration in Eigenleistung möglich

Individuelle und internationale Ausrichtung

• Mehrsprachige Menüführung (deutsch, engl., franz. bereits integriert)
• Firmenlogo und Corporate Design möglich
• Individuelle Ausrichtung möglich

Zukunftssichernde technische Vorteile

• Webbasierend
• Hardware unabhängig (Linux, Windows, Mac OS)
• Plattform unabhängig (PC, Computer, Mobiltelefon)

Strategischer Nutzen für Sie

Mit der colib Knowledge Base erhalten Sie ein zukunftssicherndes Informations- und Kommunikationssystem. Durch manuelle Benutzerverwaltung oder Single-Sign-on erhalten Sie ein übergreifendes System. Inhalte, Daten und Navigationsverzeichnisse können bei Bedarf auch aus externen Systemen übernommen werden. Sie erhalten so den wirtschaftlichen Nutzen eines übergreifenden Systems und keiner weiteren Insellösung.

Mit drei benutzerorientierten  Suchsystemen sind Sie zukünftig ein wesentlich schnellerer Ergebnislieferant und Sie werden täglich Arbeitswege und Doppelarbeiten vermeiden.

Durch die webbasierte Ausrichtung können ihre Benutzer von überall auf das ihnen zustehende Firmenwissen schnell und einfach zugreifen und Inhalte mit einzelnen Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen austauschen. Bei der internen Kommunikation ist die Auswahl von Textvorlagen möglich, was die tägliche Arbeit strukturiert, beschleunigt und  sehr hohe wirtschaftliche Vorteile für Sie bedeutet. Das Ansehen gegenüber Kunden, wie auch die Mitarbeiterzufriedenheit steigt. Mit der colib Knowledge Base erhalten Sie auch den Nachweis der korrekten Anwendung wichtiger Informationen durch einen Mitarbeiter, wichtig z.B. im Servicebereich, was ihr Image bei Kunden und das interne Controlling nochmals wesentlich verbessert.

Durch klick auf folgende Grafik geben wir Ihnen einen Überblick über die strategischen Vorteile aus technischer-, anwenderbezogener- und kaufmännischer Sicht, welche wir Ihnen mit colib l Wissensmanagement bieten.