colib l Dokumenten Management

Mit colib l Dokumentenmanagement organisieren Sie webbasiert Dokumente aller gängigen Formate innerhalb des Unternehmens oder Unternehmensverbundes. Mit zwei integrierten Suchsystemen - einem Indexsuchsystem und einem selbst konfigurierbaren Kategoriesuchsystem - finden Sie schnell und benutzerorientiert die richtigen Ergebnisse in Dokumenten, Emails und Emailanhängen. Sie verteilen Aufgaben und bearbeiten Inhalte auch gemeinsam mit Hilfe des integrierten colib l Workflow Management Systems. colib l Dokumenten Management bietet eine umfangreiche Administration, berücksichtigt Revisionssicherheit und alle rechtlichen Anforderungen und bietet Schnittstellen zu anderen Systemen.

Funktionsbeschreibung

colib l Kategorisierungssystem
Mit dem colib Dokumentenmanagement machen Sie auch Dateien wie Bilder, CAD, Videos, etc suchbar, welche mit einem textbasierten Volltext oder Index-Suchsystemnicht nicht suchbar sind. Mit Kategorieeinstellungen in unbegrenzter Anzahl die Sie selbst vornehmen können, erstellen Sie in einfacher Weise ihr individuelles Kategoriesuchsystem und können darüberhinaus verschiedene Dateien auch z.B. zu Projekten bündeln. mehr

colib l Workflow Management
Mit dem colib l Workflow Management verteilen Sie in einfacher Weise ihre Aufgaben auch an Dritte. Mit Funktionen wie der Aufgabenübersicht erhalten Sie einen schnellen überblick über z.B. offene oder abgeschlossene Aufgaben inklusive Schnellzugriff auf die jeweilige Aufgabe und Datei. Durch Statusmeldungen wird Ihnen jeweils der aktuelle Bearbeitungsstand angezeigt. colib l Workflow Management berücksichtigt mit seinen umfangreichen Funktionen unterschiedliche Prozessabläufe im Unternehmen, wie z.B. Posteingangsverwaltung mit Freigabeprozesse, etc. und kann auf individuelle Anforderungen einfach ausgerichtet werden. mehr

Strategischer Nutzen für Sie

Mit colib l Dokumentenmanagement erhalten Sie ein zukunftsweisendes DMS Instrument zur flexiblen und vielseitigen Organisation von Dokumenten im Unternehmen. Durch die zwei colib Suchsysteme und den Vorteil Dateien aus verschiedenen Anwendungen bündeln zu können, erhalten Sie ein übergreifendes System und keine weitere Insellösung. Sie sparen hierdurch Zeit durch das Vermeiden von Doppelarbeiten und damit bares Geld.

Durch die webbasierte Ausrichtung können die Benutzer von überall auf das ihnen zustehende Firmenwissen schnell und einfach zugreifen. Ihre Kunden oder Mitarbeiter werden Sie als schnelleren Ergebnislieferant wahrnehmen und Sie werden täglich Arbeitswege und Doppelarbeiten vermeiden. Durch klick auf folgende Grafik geben wir Ihnen einen Überblick über die strategischen Vorteile aus technischer-, anwenderbezogener- und kaufmännischer Sicht, welche wir Ihnen mit colib l Dokumentenmanagement bieten.