colib | Email Management

Mit colib l Email Management verwalten Sie auf einfache Weise ihre Emails innerhalb des Unternehmens und entlasten hierbei ihren Mailserver. Sie nutzen zukunftsweisende Vorteile wie eine schnelle benutzerorientierte Index-Suche in Emails und Email-Anhängen, einem Email-Kategorisierungssystem sowie Workflow Management zur gemeinsamen Bearbeitung von Emails. colib l Email Management berücksichtigt Revisionssicherheit und alle rechtlichen Anforderungen, bietet Schnittstellen zu anderen Systemen und kann auf individuelle Anforderungen ausgerichtet werden.

Beschreibung
Wer kennt das nicht. Die Flut an Emails nimmt ständig zu. Durch die mehrfache Ablage der selben Emails, z.B. auch auf dem Email Client eines Kollegen, wird ein Mailserver zunehmend belastet. Auch unter Berücksichtung rechtlicher Aufbewahrungspflichten für Emails von bis zu 10 Jahren, wie auch deren zunehmenden rechtlichen Relevanz z.B: vor Gericht wird schnell deutlich, dass herkömmliche Emailprogramme in Bezug auf Datensicherung und Speicherkapazität nicht auf eine lange Aufbewahrungszeit ausgerichtet sind. Erfahren Sie mehr über die 7 typischen Fehleinschätzungen bezüglich der Emailarchivierung (mehr). Wie kann die Flut an Emails professionell archiviert, geordnet und gefunden werden? Hierzu bietet colib unterschiedliche, je nach Anwendungsbedarf passende Lösungen.

Prozessabläufe - Beispiele zu 2 Systemvarianten zur Emailarchivierung

Strategischer Nutzen für Sie 

Mit dem colib Email Suchsystem oder mit der colib Email Verwaltung erhalten Sie zukunftsweisende Instrumente zur flexiblen und vielseitigen Organisation von Emails im Unternehmen. Durch die webbasierte Ausrichtung können die Benutzer von überall auf Ihre Emails zugreifen. Durch die Suchsysteme werden Ihre Mitarbeiter Sie als schnelleren Ergebnislieferant wahrnehmen und Sie werden täglich Arbeitswege und Doppelarbeiten vermeiden.