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colib | Bild und Medienmanagement

Mit der colib l Medienverwaltung erhalten Sie Ordnung und Übersicht über ihre Medien wie Bilder, CAD, Videos. Sie verwalten ihre Medien webbasiert und greifen auch mittels WebDAV Technologie von überall schnell und benutzerorientiert auf ihre Inhalte zu. Mit dem integrierten colib l Kategoriesystem machen Sie ihre Bilder und Medien suchbar und können diese über selbst erstellte Dateieigenschaften auch beliebig bündeln. Sie verteilen Aufgaben und bearbeiten Bilder auch gemeinsam mit Hilfe des integrierten Workflow Management Systems. Die colib l Medienverwaltung bietet Ihnen zudem Schnittstellen zu anderen Systemen und kann auf individuelle Anforderungen ausgerichtet werden.

 

Funktionsbeschreibung

colib l Kategorisierungssystem
Möchten Sie ihre Dateien wie Bilder, Videos, CAD kategoriesieren, suchbar machen und zu z.B. Projekten bündeln, dann sind Sie bei colib richtig. Mit Kategorieeinstellungen in unbegrenzter Anzahl die Sie selbst vornehmen können, erstellen Sie ihr eigenes individuelles Kategoriesuchsystem. mehr

colib l Workflow Management
Mit dem colib l Workflow Management verteilen Sie in einfacher Weise ihre Aufgaben auch an Dritte. Durch Statusmeldungen sehen Sie jeweils den aktuellen Bearbeitungsstand. Das colib l Workflow Management berücksichtigt mit seinen umfangreichen Funktionen unterschiedliche Prozessabläufe im Unternehmen, wie z.B. zur gemeinsamen Bildbearbeitung, Freigabeprozesse, Versionierung mit Auswahl von voreingestellten Textvorlagen, etc. mehr

Systemübersicht colib l Medienverwaltung

colib l Medien Verwaltung

  • Datenbankgestützte Medienverwaltung, Bilddatenbank
  • Benutzerorientierte Inhalte und Funktionen
  • Intuitive sehr schnelle und einfache Handhabung
  •  
    Prozessablauf
  • Einfache Übernahme von Medien in die colib Datenbank
  • Automatischer Abgleich doppelter Dateien mit Rückfrage
  • Einfache Bildorganisation mit benutzerorientierten Ordnern
  •   
    Inhalte Darstellung
  • Navigation mit Baumstruktur
  • Benutzerorientierte Ordner mit Datei Inhalten
  • Für alle gängigen Medienformate wie avi, eps, jpeg, tiff, swf, pdf, ... , dwg (Autocad)
  • Vorabansicht von Bildern mit Eigenschaftsangabe
  •  
    Kategorisierungssystem - Nach Eigenschaften suchbar machen und bündeln
  • Kategorieneigenschaften für Dokumente und Medien selbst erstellen
  • Einfache Zuweisung von Dateieigenschaften auf Bilder, Videos
  • Bilder auch über Dateieigenschaften suchbar machen
  • Bilder, Videos, Dokumente über Dateieigenschaften bündeln
  •  
    Workflow Management System
  • Workflow Management System mit Abbildung der Arbeitsabläufe und
          Statusmeldungen zum Bearbeitungsstand
  • Auswahl von selbst erstellten Vorlagetexten
  • Aufgabenübersicht
  • Versionierungssystem
  • (siehe auch oben)
  •  
    Schnelle Suchergebnisse
  • Index-Suchsystem
  • Suche in Dateibezeichnungen und allen gängigen Formaten
  • Suche mit Auswahl von bisherigen Suchbegriffen
  • Suche mit speziellen Suchalgorithmen
  • Kategorie-Suchsystem
  • Anzeige bisheriger Suchergebnisse (colib Schutzrechte)
  •  
    Umfangreiche Systemadministration
  • Benutzerverwaltung (Manuell oder "Single Sign-on)
  • Inhalte / Gruppen / Rechteverwaltung
  • Einstellung zur Indizierung
  • Einrichtung von Dokument Kategorien
  •  
    Individuelle Ausrichtung
  • Mehrsprachige Menüführung
  • Firmenlogo und Corporate Design
  • Individuelle Systemausrichtungen
  •  
    Technische Vorteile
  • Webbasierend
  • Hardware unabhängig (Linux, Windows, Mac OS)
  • Plattform unabhängig (PC, PDA, ...)
  • Unbegrenzte Anzahl zu indexierender Dateienohne Zusatzkosten

    • Strategischer Nutzen für Sie 

      Mit der colib l Medienverwaltung erhalten Sie ein zukunftsweisendes Instrument zur flexiblen und vielseitigen Organisation von Dokumenten, Bildern und Videos im Unternehmen. Durch die zwei Suchsysteme und den Vorteil Dateien aus verschiedenen Anwendungen bündeln zu können, erhalten Sie ein übergreifendes System und keine weitere Insellösung. Sie sparen hierdurch Zeit durch das Vermeiden von Doppelarbeiten und damit bares Geld.

      Durch die webbasierte Ausrichtung können die Benutzer von überall auf die ihnen zugeordnete Medien schnell und einfach zugreifen. Ihre Kunden oder Mitarbeiter werden Sie als schnelleren Ergebnislieferant wahrnehmen und Sie werden täglich Arbeitswege und Doppelarbeiten vermeiden.

      Durch klick auf folgende Grafik geben wir Ihnen einen Überblick über die strategischen Vorteile aus technischer-, anwenderbezogener- und kaufmännischer Sicht, welche wir Ihnen mit der colib l Medienverwaltung bieten.

      colib Nutzenübersicht

       

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      Bilder, Videos, Schulungsmaterial


      Email Verwaltung, Email Archivierung
      Ihr Nutzen

      Intuitive einfache Anwendung ohne Schulungskosten
       Benutzerorientierte Inhalte und Suchergebnisse 
       Eine übegreifende Lösung. Ob Bilder, CAD, Videos etc. Dateien aller gängigen Formate einfach organisieren, kategorisieren und finden. 
       Greifen Sie webbasiert von überall auf ihre Medien zu und vermeiden Sie unnötige Arbeitswege.
       Mit selbst konfigurierbarem Kategoriesystem Medien suchbar machen und bündeln
       Mit Workflow Management, Status Anzeigen und Aufgabenübersicht Medien gemeinsam bearbeiten.
       Mit Index- und Kategoriesuchsystem
       Die Suchergebnisdarstellung kann
      individuell ausgerichtet werden.
       Mit Ansicht auch bisheriger Suchergebnisse (colib Schutzrechte)
       Suchergebnisse in PDF Dokumenten 
      werden markiert angezeigt
       Umfangreiche Administration in Eigenleistung möglich
       Hardware unabhängig (Linux, Windows,
      Mac) - keine zusätzlichen
      Anschaffungskosten

      Plattform unabhängig (PC, Tablet, PDA). Von jedem Endgerät aus anwendbar. 

       

      Schnittstellen zu MS Sharepoint, Fileserver, etc.

       

      Live - Demoversion

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